Organizar Mensagens Enviadas e Recebidas no Gmail

Tutorial para ensiná-lo a organizar mensagens enviadas e recebidas no Gmail, a fim de que use a ferramenta de maneira a lhe facilitar a leitura de mensagens. 

Tutorial para te ensinar a organizar suas mensagens no Gmail.

O objetivo deste post se prende ao artigo publicado aqui no blog Aabaca Dicas tempos atrás, Criar Conta no Gmail.

Como prometi naquele post continuar as dicas do Gmail, hoje retorno a elas.

Vamos então ao nosso pequeno tutorial fácil para:

Organizar Nossas Mensagens no Gmail

Logo que você entra no Gmail tem acesso às mensagens recebidas.

No primeiro item aparece o nome do autor da mensagem. No meio, o assunto. E no lado direito, a hora em que chegou. Ou o dia, nas mensagens mais antigas.

Para ter acesso a todas as mensagens use o marcador < > do topo. Lá você consegue ver as páginas anteriores e depois voltar para as atuais.

Encoste o ponteiro do mouse sobre o nome do emitente para ver o e-mail e a foto dele. Nem sempre aparecem fotos, porque as pessoas não as colocam.

Como escrever uma mensagem

Para escrever uma nova mensagem, clique no botão vermelho Escrever.

Escreva na lacuna Para o e-mail da pessoa que receberá a mensagem.

Em Assunto, escreva do que se trata a mensagem. Por exemplo: Seu amigo de infância. Seu colega de escola.

Escreva no corpo da página a mensagem.

Ao terminar, clique em Enviar. Pronto. Sua mensagem será enviada em segundos.

Como enviar Fotos ou Textos no Anexo

Caso você queira enviar uma foto ou um texto do seu computador, clique em Anexar arquivo (logo abaixo de assunto).

Se quiser enviar um convite especial, para um evento, para a própria pessoa, clique em Convite. Em seguida preencha o modelo e clique em Inserir Convite.

Como enviar Mensagens para Várias Pessoas

Use os marcadores Cc e Cco para enviar mensagens a várias pessoas.

Em seguida escreva na lacuna o e-mail da pessoa. O próprio serviço localiza o nome da pessoa que criou o e-mail e coloca uma vírgula. Com isso você pode escrever outro e-mail.

Observação: Esse recurso foi muito utilizado tempos atrás. Agora é recomendado não usar. Porque hackers rastreiam e-mails de sua lista e os copiam. Sem falar na transmissão de vírus que sempre existe. Portanto, nosso conselho é que escreva e-mail para uma só pessoa.

Entretanto, se os e-mails das pessoas a quem você enviará várias mensagens estiverem em sua lista de contato, basta clicar em Cc e a lista se expandirá. Daí, é só selecionar o e-mail que você quer. Muito fácil, não é? Demais!

Se desistir de enviar o e-mail, clique em Descartar.

Como Adicionar um e-mail aos seus Contatos

Expanda a aba Gmail e clique em Contatos.

Abre-se uma página com alguns contatos.

Clique no bonequinho + para adicionar contatos.

Escreva o e-mail na janela que aparece. Clique em Adicionar.

O contato é adicionado, e o nome dele aparece na lista de contatos.

Se quiser enviar um e-mail a esse novo contato, selecione-o na lista e clique no envelopinho Email.

Se quiser excluí-lo, clique em Mais e depois em Excluir contato.

Como organizar seus contatos em grupos

Clique nos bonequinhos Grupos para organizar seus contatos por grupo.

Nessa aba você pode criar grupos do tipo: Amigos, Família, Trabalho, Conhecidos, etc.

Daí, mova os e-mails que quiser para cada grupo correspondente. Essa organização facilita localizar o e-mail de uma pessoa, quando a lista de contatos atinge dezenas ou centenas.

Para mover um contato, é só selecionar o grupo e clicar em Aplicar. Assim, quando clicar no grupo indicado, seu contato estará lá.

Como Agendar Tarefas

Você pode agendar tarefas pendentes para o dia que quiser. Para isso, basta expandir a aba Contatos e selecionar Tarefas. Abre-se uma janela no rodapé direito da página.

Escreva a tarefa e clique em + Adicionar tarefa. Veja que o sistema cria uma lista com todas as tarefas que você criou. Para apagá-las, selecione-a e clique em Excluir tarefa (tamborzinho).

Observe que na lista de contatos aparecem todos os grupos que você criou. Mais ainda, Mais acessados, Outros contatos, Novo grupo e Importar contatos. Você pode sempre alterar esses critérios, a fim de que a organização de mensagens fiquem do seu gosto.

Tem muito mais assunto sobre o Gmail e nós vamos publicá-los adiante. Aguarde.